Datenschutzhinweise nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Veranstaltung „Innovative Lebensmittel – Eine Chance für Land- und Ernährungswirtschaft“
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier: www.lfl.bayern.de/datenschutz
- Verarbeitungstätigkeit, Zweck und Rechtsgrundlage
Diese Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserer Veranstaltung „Innovative Lebensmittel – Eine Chance für Land- und Ernährungswirtschaft“, die am 17.09.2024 stattfindet. Voraussetzung für den sachlichen Anwendungsbereich der Datenschutzgrundverordnung ist das Vorliegen von personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
a. Anmeldung zur Veranstaltung
Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) werden verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der o. g. Veranstaltung erforderlich ist, insbesondere um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, die gebuchte Veranstaltung durchführen zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und für die beiderseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus der Buchung erforderlich.
b. Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei der Veranstaltung Fotos gemacht und verwendet, insbesondere Übersichtsaufnahmen sowie Gruppenbilder, auf denen Sie gegebenenfalls zu erkennen sind. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S 1 Buchst. e DSGVO
- Empfänger der personenbezogenen Daten
Unser Umfrageformular wird über eine vom IT-DLZ betriebene Umfrageplattform unter Verwendung der Software LimeSurvey bereitgestellt. Die von Ihnen bei der Umfrage gemachten Angaben werden daher im Auftrag der LfL verarbeitet durch:
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT-DLZ)
St.-Martin-Straße 47, 81541 München
E-Mail: webmaster@bayern.de
Es werden Cookies eingesetzt, um die Funktionalität der LimeSurvey-Umfrage sicherzustellen:
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Dieser Cookie wird für die Datenbankabfragen benötigt. Er ermöglicht außerdem die Nachvollziehbarkeit, ob die Teilnahme einer Person bereits abgeschlossen wurde.
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Dieser Cookie wird benötigt, um Nutzereingaben zu speichern, da diese bedingt durch die serielle Fragestellung über mehrere Seiten hinweg verteilt sind.
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Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung an die zuständigen Stellen innerhalb der LfL weitergegeben.
An Stellen außerhalb der LfL übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur bei Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder im Einzelfall, soweit dies für unsere oder deren Aufgabenerfüllung erforderlich ist, z. B.: Bundesministerium für Landwirtschaft und Ernährung, Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit, Lebensmittelüberwachungsbehörden in Bayern, Staatsanwaltschaft bei Verdacht auf Vorliegen einer Straftat, Gerichte.
Im Falle der Teilnahme an einer Präsenzveranstaltung werden Ihr Name, Vorname sowie die Firma/Institution, für die Sie tätig sind in Form von Namensschildern und Teilnahmelisten allen Veranstaltungsteilnehmenden und den Referenten zur Verfügung gestellt.
- Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben können. Die dort genannten Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
- Ihre Rechte
Bei der Veröffentlichung von Fotos, auf denen Sie erkennbar sind, haben Sie das Recht zu widersprechen. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die E-Mail: NEULAND@lfl.bayern.de.